Upute za izlagače

 

 

• Štandovi se uređuju od utorka (13.10.) ujutro prema programu koji je dogovoren s firmom Astro d.o.o. (u dvoranu prvo ulaze sudionici koji imaju više radova na postavljanju svog izložbenog prostora).
• Samo sudionici kojima je potrebno više vremena za uređenje mogu doći u ponedjeljak (12.10.) od 12,00 nadalje što mora biti  unaprijed dogovoreno i potvrđeno.
• Ulaz i izlaz kamiona te utovar i istovar je na teretnom ulazu i izlazu (sjeverni ulaz/ izlaz prema trgovačkom centru Plodine)
• Molimo da štandovi obavezno budu uređeni u tradicijskom stilu.
• Istovar/utovar za vrijeme trajanja sajma je također na sjevernom (teretnom) ulazu u Arenu Zagreb (ulaz prema Plodinama)
• Svi sudionici sajma će imati po jedan gratis izložbeni pult na dijelu sajma „Eko-etno Tour“ koji trebaju označiti. Pult je predviđen za promidžbu ruralnog turizma. Sudjelovanje s promidžbenim materijalima obavezno.
• Radno vijeme sajma za izlagače je od 09,30 do 20,15 sati osim na dan otvorenja sajma (14.10.2009.) kada je radno vrijeme sajma za izlagače od 09,00 do 20,15 sati
• Nakon službenog zatvaranja sajma izlagači u roku od 15 minuta moraju napustiti sajam
• Radno vrijeme sajma za posjetitelje je od 10,00-20,00 sati
• Svečano otvorenje sajma je u srijedu u 12,00 sati (molimo izlagače da nazoče svečanom otvorenju sajma kod pozornice u paviljonu)
• Akreditacije (izlagačke ulaznice) biti će podijeljene po štandovima u utorak  (13.10.2009.) poslijepodne ili će ih izlagači osobno moći podići na akreditacijskom pultu – ulaz istok Arene Zagreb u srijedu (14.10.2008.) ujutro.
• Molimo da hitno dostavite potreban broj izlagačkih akreditacija (ukoliko to niste učinili) na info@hrvatski-farmer.hr i hrvatski.farmer@gmail.com
• Za sudionike u kulturno-umjetničkom programu nisu potrebne akreditacije. Oni ulaze na ulaz istok (teretni ulaz prema Plodinama).
• Molimo hitnu najavu dolaska pojedinih skupina izvođača na tel. 099-2152768 i 01-233774 te na info@hrvatski-farmer.hr i hrvatski.farmer@gmail.com. Autobusi   sudionike kulturno zabavnog programa iskrcavaju na sjevernom ulazu i odvoze autobuse na parking.
• Odmah pored sjevernog ulaza nalaze se garderobe za izvođače
• Ulaz/izlaz izlagača s akreditacijama za vrijeme trajanja sajma je svakodnevno od 09,30 do 20,15 kroz sjeverni (teretni) ulaz.
• Parkiralište za izlagače je u širem krugu Arene Zagreb – parking se ne naplaćuje
• Djelatnici županija, jedinica lokalne samouprave te stranih sudinika mogu parkirati na južnom VIP ulazu, svi ostali izlagači na parkiralištima oko Arene
• Za čišćenje štandova osigurali smo čistačicu koju po potrebi treba pozvati (naknadno ćemo dostaviti kontakte)
• Na južnoj strani dvorane caffe bar koji će biti otvoren za vrijeme trajanja sajma
• Pranje čaša za sudionike bit će moguće u caffe baru
• Svi sudionici će dobiti kontakte koordinatora koji će komunicirati sa zaštitarskom službom, čistačicom, djelatnicima Zagreb Arene i ostalim službama osim organizacije i produkcije kulturno zabavnog programa te protokola
• Za kulturno zabavni program zadužen je isključivo producent Aleksandar Kovačević (091-4565395)
• Za protokol je zadužena Silvija Petrlić
• Protokol i scenarij otvorenja Sajma bit će dostavljen naknadno
• Unutar cijelog prostora Arene Zagreb zabranjeno je pušenje.
• Organizator je naručio i platio postavljanje bežićnog interneta (wirelless) kojeg će besplatno moći koristiti svi sudionici sajma 
• U edukacijskoj dvorani svakodnevno će se održavati predavanja i poslovne radionice prema programu (dvorana se nalazi u južnom dijelu Arene Zagreb - prizemlje, iza caffe bara) – molimo obavijest o programu potencijalno zainteresiranim sudionicima
• VIP uzvanici (državni i lokalni dužnosnici) ulaze na južni ulaz gdje je za njihova vozila osiguran i parking
• Molimo hitnu najavu VIP uzvanika na info@hrvatski-farmer.hr i hrvatski.farmer@gmail.com te telefonom Silviji Petrlić 099-2152768 ili 091-2335248
• Za VIP uzvanike koji će nazočiti svečanom otvorenju (14.10. u 12,00 sati) molimo najavu najkasnije u utorak, 13.10.2009. u 12,00 sati

• Sukladno dogovoru s Policijskom postajom molimo da našem protokolu obavezno i redovito javljate dolazak dužnosnika na sajam
• Ulaz za posjetitelje sajma je na istočnom dijelu Arene
• Cijena ulaznice je 10,00 kn i uz nju posjetitelji gratis dobijaju srećku hrvatske lutrije, a dio prihoda od ulaznica ide za očuvanje autohtone pasmine konja – Međimurski konj
• Sajam osigurava Bilić-Erić Security
• Sudionici koji će eventualno koristiti kuhinju trebaju to unaprijed najaviti organizatoru (najkasnije do 13.10. u 12,00 sati) uz popis osoba kojećeulaziti u kuhinju i termine korištenja kuhinje kako bismo za to osigurali posebne akreditacije (zaštitarska služba će kontrolirati ulazak u kuhinu)
• Na sve štandove bit će postavljeni aparati s vodom koja će se redovito mijenjati (sponzor Aquaviva d.o.o.)
• Molimo da na web stranice vaše institucije stavite banner, spot ili logotip sajma s linkom na: http://www.hrvatski-farmer.hr/CMS/0085/Content.aspx?EID=16693
 

 

 

• Radno vrijeme sajma je od 10,00-20,00 sati

• Radno vijeme sajma za izlagače je od 09,30 do 20,15 sati osim na dan otvorenja sajma (14.10.2009.) kada je radno vrijeme sajma za izlagače od 09,00 do 20,15 sati

• Nakon službenog zatvaranja sajma izlagači u roku od 15 minuta moraju napustiti sajam
• Svečano otvorenje sajma je u srijedu u 12,00 sati (molimo izlagače da nazoče svečanom otvorenju sajma kod pozornice u paviljonu)
• Akreditacije (izlagačke ulaznice) biti će podijeljene po štandovima u utorak  (13.10.2009.) poslijepodne ili će ih izlagači osobno moći podići na akreditacijskom pultu – ulaz istok Arene Zagreb u srijedu (14.10.2008.) ujutro. Prema potrebi možemo Vam osigurati još jednu akreditaciju.
• Štandovi se uređuju u utorak (13.10.2009.) od 12,00 sati na dalje.
• Molimo da štandovi obavezno budu uređeni u tradicijskom stilu.
• Istovar/utovar je na sjevernom (teretnom) ulazu u Arenu Zagreb (teretni ulaz prema Plodinama).

• Izlagači ulaze u paviljon i izlaze iz njega kroz sjeverni ulaz.
• Parkiralište za izlagače je u širem krugu  Arene Zagreb.
• Svaki izlagač je dužan svakodnevno čistiti svoj štand.
• Na južnoj strani Arene je caffe bar
• Unutar cijelog prostora Arene Zagreb zabranjeno je pušenje.
• U Areni Zagreb je postavljen bežićni internet (Wirelless) koji će moći koristiti svi sudionici sajma 
• Molimo izlagače da donesu kopije potvrde o uplati.
• U seminarskoj dvorani svakodnevno će se održavati razna događanja prema programu (dvorana se nalazi u južnom dijelu Arene Zagreb - prizemlje, iza caffe bara)